大家好,今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話題,就是關(guān)于400電話增加坐席的問題,于是小編就整理了2個(gè)相關(guān)介紹400電話增加坐席的解答,讓我們一起看看吧。
我做過呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè),比如在線客服系統(tǒng),呼叫中心系統(tǒng),工單系統(tǒng),知識(shí)庫(kù)機(jī)器人,400電話智能語(yǔ)音導(dǎo)航。工作中,跟最多的人打交道的就是呼叫中心客服坐席。呼叫中心坐席分為電話坐席(負(fù)責(zé)接聽打400電話進(jìn)來的客戶)和在線客服坐席(負(fù)責(zé)接待處理客戶從在線客服轉(zhuǎn)人工進(jìn)來的客戶)。他們的工作內(nèi)容都是一樣的,只是與客戶的溝通的形式不一樣。電話坐席是客服小姐姐直接與客戶通過電話直接交流,并受理客戶的問題,而在線客服坐席,是通過在線的聊天窗口相互打字溝通問題。不管是哪一種客服坐席,如果要與客戶達(dá)成共識(shí),需要做好以下幾點(diǎn):
1. 首次接待客戶,習(xí)慣性的禮貌用語(yǔ)必不可少,電話客服除接待時(shí)還要注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),要盡量低聲,聲音熱情,并且能讓客戶聽的清楚。切記不可以大聲的與客戶進(jìn)行對(duì)話,整個(gè)溝通過程必須心態(tài)平和,不要被情緒左右。
2.耐心的傾聽客戶反饋的問題。
3.逐一的解決客戶的問題或疑問,不要回避客戶的問題,另外自己不確定的事情,不要含糊的搪塞客戶,每個(gè)客戶都不傻。
4.遇到客戶投訴,一般客戶都很激動(dòng),需要做好客戶的安撫,然后告知客戶已經(jīng)為客戶進(jìn)行處理,往上報(bào)備,同事創(chuàng)建好工單,指派給對(duì)應(yīng)處理部門進(jìn)行受理。最后告知客戶,將于xx小時(shí)內(nèi)給客戶回電處理進(jìn)展,主動(dòng)的幫客戶跟進(jìn)問題,并同步給客戶,讓客戶感覺到你是一直在幫他解決問題的,流程或時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn)都沒有關(guān)系,客戶期望的是一份尊重,和要一個(gè)說法而已。很容易去化解客戶的矛盾,學(xué)會(huì)現(xiàn)在客戶的角度去幫他處理,急人所急,客戶最終會(huì)給你點(diǎn)贊,認(rèn)為你的服務(wù)很棒。
5. 客戶回訪。內(nèi)部解決了客戶問題之后,及時(shí)安排給客戶回電話,主動(dòng)反饋他的問題已經(jīng)得到解決,并詢問客戶是否還有其他問題,如果有記錄,一并受理,如果沒有,就說一句標(biāo)準(zhǔn)型話術(shù),祝您生活愉快,再見。
華錄的網(wǎng)絡(luò)機(jī)頂盒,說明書上特么的售后電話打過去,居然是空號(hào),然后在網(wǎng)上搜了一個(gè)400的售后電話,每次打都是“座席金忙,繼續(xù)等待請(qǐng)按.…",就特么這樣一直按下去了,一直按了幾個(gè)月,也沒有座席不忙的什候,我不就是想問一下你們?nèi)A錄的售后在什么位置,我好把這個(gè)破機(jī)頂盒給你們送過去,幫我修修嗎,雖然在質(zhì)保內(nèi),我也可以付費(fèi)的,至于嗎給我拖到質(zhì)保外,還是打不進(jìn)去電話,行,我服了,我再也不敢用你們?nèi)A錄的產(chǎn)品了
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