大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于智慧辦公公司電話的問題,于是小編就整理了1個相關(guān)介紹智慧辦公公司電話的解答,讓我們一起看看吧。
疫情影響的行業(yè)很多,不受影響的很少。
智慧辦公應(yīng)是少數(shù)不受影響的行業(yè)之一。
疫情讓很多不得不開始線上辦公、遠(yuǎn)程辦公、智慧辦公。
我認(rèn)為,疫情推動了智慧辦公行業(yè)的加速發(fā)展,大大提升了門戶的認(rèn)可度。
在疫情的影響下,不少企業(yè)實(shí)施在家辦公及遠(yuǎn)程辦公措施。由于疫情下的”宅”經(jīng)濟(jì),智能化居家辦公場景需求增多,智能辦公桌、智能辦公本、智能臺燈等將成為居家智慧辦公的新寵。我平時會瀏覽各大智能行業(yè)的網(wǎng)站了解每天的新聞,也會在公眾號廣州國際建筑電氣技術(shù)展覽會獲取更多的行業(yè)資訊和相關(guān)的展會信息。
突如其來的疫情,使2020年的春節(jié)過的和以往不同,全國人民眾志成城、同心協(xié)力抗擊疫情。
春節(jié)期間響應(yīng)國家號召,遵守防疫管控,自覺在家隔離不出門,不給社會填亂。
時間飛快,假期時間到了,接單位通知,假期延長一周,連續(xù)又延二周,延到2月底了。這是歷史以來假期最長的一個春節(jié)。
為保障企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營,企業(yè)開始復(fù)工復(fù)產(chǎn)。
我們家有在企業(yè)上班的人,接到單位通知,3月份繼續(xù)在家,但要開始上班辦理業(yè)務(wù)了。
隨著智能時代,智能社會的發(fā)展,企業(yè)安排在家網(wǎng)上辦公、學(xué)校安排在家網(wǎng)絡(luò)上課。
我女兒在一家大型食品企業(yè)的銷售部門任職,他現(xiàn)在每天在家線上辦公,白天聯(lián)系客戶、聯(lián)系業(yè)務(wù)員商品銷售發(fā)貨情況,晚上線上開會直至深夜,不出家門忙的不亦樂乎。
家里的小孩也在家里按時網(wǎng)絡(luò)上課,包括藝術(shù)課、英語課都在家里上。
雖然受疫情影響,不能上班、上學(xué)。但是,智慧化辦公在我們家里實(shí)現(xiàn)了。
這次疫情加速了智慧化辦公的速度,促進(jìn)了全國智慧化辦公的全面發(fā)展。智慧化辦公顯現(xiàn)的優(yōu)勢不言而喻,在這次疫情中發(fā)揮了重大的作用,具有一定的歷史意義。
這是大趨勢,不光是減少接觸的好處
智慧辦公無紙化辦公,行政審批,數(shù)據(jù)傳遞,報表制作,數(shù)據(jù)結(jié)算,都在線上進(jìn)行,省的一堆人跑來跑去簽字蓋章。趕上領(lǐng)導(dǎo)不在還得排隊等領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)在有了無紙化辦公,手機(jī)就能審批。有重要事情的請示和通知,手機(jī)就能接受。
第二個好處是推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化。智慧辦公線上辦公,把辦事流程和做事標(biāo)準(zhǔn)固化到固定的程序里邊。所有人按統(tǒng)一的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事兒。做事情比較規(guī)范。有一些審核過程需要審核數(shù)據(jù)的,系統(tǒng)直接調(diào)用后臺數(shù)據(jù)給處理了。符合的就直接報送。不符合的直接發(fā)不出去。而且這也推動了制度執(zhí)行。你不管辦什么事兒,必須按固定的程序。很多制度就規(guī)范到程序里邊。
第三個好處是推進(jìn)制度的固化。平時制度一大堆。放在各個部門也沒人看。就算是想看也記不住。再說制度這個東西得不斷的改進(jìn)總結(jié)。不停的出新版本,時間一長,這個管理成本也不低。畢竟制度要有人管。各種亂七八糟的版本傳遞和保存和存檔檢索都是個問題?,F(xiàn)在有了智慧辦公就好了。很多制度都固化到程序里去。形勢變了,要改制度了,那就直接改程序就完了。
第四個好處是推進(jìn)專業(yè)化。現(xiàn)在這種智慧辦公線上辦公的管理軟件很多。也都比較專業(yè)。有的專門適用于電子行業(yè)。有的專門是教育行業(yè)。有的專門是進(jìn)銷存。有的專門是醫(yī)療行業(yè)。因為都是按行業(yè)特點(diǎn)定制的,所以用起來得心應(yīng)手比較接地氣。這樣做系統(tǒng)的人呢,也把各個行業(yè)的一些寶貴經(jīng)驗都總結(jié)到系統(tǒng)里面去。這其實(shí)也是改進(jìn)管理。
第五個好處是,指令的傳達(dá)和確認(rèn)比較規(guī)范。工作起來一堆亂七八糟的事情要處理。有時候光下達(dá)各指令就得很頭疼。指令下達(dá)以后有沒有確認(rèn)和接收?這也是個問題。有的企業(yè)這個問題就是不停的簽字確認(rèn)。搞得很繁瑣,也很占用人力和時間。有了智慧辦公,信息通過線上傳遞,你看還是沒看系統(tǒng)都有記錄。到時候也不用說自己不知道。狡辯也沒有用。
第六個好處是,比較容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。因為很多數(shù)據(jù)都是在系統(tǒng)后臺互相調(diào)用聯(lián)動的。這就形成一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)比較方便的保留和查詢。尤其是這個分類檢索意義特別重大。在就是數(shù)據(jù)之間的互相聯(lián)動。這樣把原來需要手工記賬處理的東西,現(xiàn)在改成系統(tǒng)自動計算和更新。效率和準(zhǔn)確度要高的很多。
2020年,一場突如期來的疫情將以前整天忙碌著上班的人們困在家里,繁重的工作、緊迫的工期,催動了智慧辦公的進(jìn)程,讓人們享受到了在家辦公的便利,充分認(rèn)識的智慧辦公的優(yōu)勢。
優(yōu)勢之一 辦公平臺化。將所有企業(yè)需要的辦公整合在一起,幫助公司建立一個統(tǒng)一的辦公管理平臺,規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力,做到管理高效,流程統(tǒng)一,權(quán)責(zé)更分明。
優(yōu)勢之二 不受人員、地域的限制。不論是十個、百個、甚至更多人員,不論在公司、家里、還是出差在外,都可以在同一時間辦公,不受限制。
優(yōu)勢之三 辦公便捷、流程簡單化。相比于傳辦公方式,智慧辦公節(jié)約了文件傳遞的時間,減少審核等候時間、無紙化辦公節(jié)約成本,提高效率極大。
優(yōu)勢之四 資源整合,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,利于文件資料的管理。公司所有資源統(tǒng)一在平臺上,共享共用,一份文件所有人員共同辦公,免于文件匯總過程中出錯,也避免多份文件沖突執(zhí)行,資源可以唯一共享。
當(dāng)然,目前智慧辦公執(zhí)行人性化還較差、受到網(wǎng)絡(luò)傳輸速度影響較大,但隨著5G商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的推行和軟硬件的發(fā)展,這些問題終將被解決,智慧公辦替代傳統(tǒng)辦公的歷史趨勢無可阻擋,我們唯有積極學(xué)習(xí),努力應(yīng)對才是最佳。
到此,以上就是小編對于智慧辦公公司電話的問題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于智慧辦公公司電話的1點(diǎn)解答對大家有用。