大家好,今天小編關注到一個比較有意思的話題,就是關于公司前臺電話禮儀的問題,于是小編就整理了1個相關介紹公司前臺電話禮儀的解答,讓我們一起看看吧。
接聽電話禮儀標準:
1、接聽電話時聲音要柔和,要簡潔明了;不可以使用地方方言,要用普通話;只要接到了電話,我們就要負責到底,直到問題解決為止;接電話時左手接電話,右手記錄,禁止把電話夾在肩膀上。
2、電話響三聲內接聽電話,以充分的體現我們的辦事效率,超過三聲跟客人道歉,如“抱歉,讓您久等了”。
3、接通電話之后,我們首先要說明自己是酒店哪個部門的,也就是報位。
4、接下來是為客人服務,如“有什么可以幫您”,注意在問候客人是不能用喂,喂,喂,我們可以用你好來代替。
5、聆聽客人的要求,記錄要點,如姓名,電話,房號,到店時間,離店時間等。
6、待客人說完自己的要求后,我們再重復一遍客人的要求,這是為了避免我們出錯。
7、終止電話,我們首先要問一下客人有沒有其他需求,如”其他還有什么可以幫您的嗎“,要是沒有的話我們在終止電話。
撥打電話禮儀標準:
一、要選擇對方方便的時間。最好不要在別人體息時打電話,比如用餐時間、午休時間,尤其是晚上的睡覺時間。盡量不要占用他人的時間,尤其是節假日。力求避免在對方的通話高峰和業務繁忙的時間內打電話。
到此,以上就是小編對于公司前臺電話禮儀的問題就介紹到這了,希望介紹關于公司前臺電話禮儀的1點解答對大家有用。