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我們先來了解一下辦公室主任的崗位職責是什么。
1.負責制定與完善公司各項行政人事規章制度并推行、監督、檢查。
2.負責公司的會務管理、各種文件、檔案的管理及各種材料的準備,公司印章的管理,營業執照、機構代碼證等證照的申報與辦理。
3.負責公司的對內各部門的協調以及對外聯絡事務和外來人員的接待工作。
4.負責公司辦公設施、器具、辦公用品的購買、安排與管理以及后勤服務、防火、防盜等相關工作。
5.協助公司領導制定人力資源發展計劃,并負責制訂和執行計劃細則。
6.負責招聘薪酬、績效考核、培訓、考勤等各項人事管理工作。
7.遵照國家勞動用工政策和公司勞動管理制度,做好員工錄用、辭退工作,簽訂勞動合同等各項員工關系工作。
8.完成上級安排的其他工作,協助其他部門工作。
1. 教育背景及培訓
辦公室主任,因為是單位的大管家,以前很多單位的辦公室主任還是支部成員之一,辦公室主任負責上傳下達,跟領導接觸機會較多,提拔機會相對較多,但是,辦公室主任差事真的不好干,有“三傷”之說:
一曰傷腦。大多需要寫材料,而寫材料是個苦差事,經常加班加點,趕時間、連續作戰熬夜寫材料,耗傷腦力,不少寫材料的都年紀輕輕就染上華發,就是最好的見證。
二曰傷肝。辦公室是單位聯系內外的中樞,經常有招待任務,因此,辦公室主任經常要陪客人喝酒、替領導喝酒解圍,時間長了,喝壞了胃喝肝。現在還好,因為正風肅紀,公款吃喝少了。
三曰傷心。追求上進是每個職場人的努力目標之一,但是金字塔結構決定了越往上越稀少的特點,一個稱職的辦公室主任,平時勤勤懇懇任勞任怨做事,成績能夠得到大家一致肯定,但是提拔干部時,由于各種因素,往往辦公室主任會名落孫山,這個時候傷心是自然的事。
總之,辦公室主任不好干,想干好,就要多學習保持進步,科學調配人員,合理分工大膽放權,最關鍵是調整好心態,看淡功名利祿。
辦公室主任,當然是個人人都想、夢寐以求的好差事。首先,他必須是領導最貼心的心腹和得心應手的助手。辦公室主任一般情商比較高,能運籌帷幄、協調各部門和上下級之間的人際關系,辦公室主任且又肩負秘書使命,不但有妙筆生花、行云流水的寫作功底,而且辦事能力強,有條不紊,善于洞察或揣摩領導思維、意圖,還能寫出一份入木三分、領導滿意的發言報告和總結。有時,在處理事情,當領導左右為難、舉棋不定情況下,還能幫領導出謀劃策。辦公室主任又像管家婆,任勞任怨,兢兢業業,在每次會議或者活動前,都要事先做好,符合領導想講想做、并胸有成竹的做好充分準備工作,這樣香餑餑似的辦公室主任,不但鍛煉了自己各方面的能力,而且還是領導重用提拔的首選。過去曾當辦公室主任的女兒,就被領導內定提拔,但為獲更好領導崗位的她,平時耳濡目染其精明能干、雷厲風行、才華橫溢領導的風采,在一次政府部門領導崗位競選會上,以出類拔萃淋、漓盡致的出色演講,博得區領導和組織部門的認可、贊美而獲得成功。
答:我在市級局當了5年辦公室主任,別人羨慕,我認為是個苦差事。
別人羨慕辦公室主任是領導的助手,得力干將,大管家,紅人,升遷概率大,這都是真的。但真要當好也不是容易的,這份差事很忙很累,也得罪人。寫材料是必須的不多說,差事好不好舉幾個例子:
1.管家累。我的家離辦公樓要走近1小時,周六周日都有一天到辦公樓看看,別人休息而身為管家就得想著這個家,查車輛,查水電,查物業。每半年要召集幾十個司機學習教育,夜里還經常到各單位查車輛,要時刻抓住安全這根弦。
2.接待累。系統是垂管單位,經常互訪互學,外省的本省的都有,可每次都會利用周六日來,這必須全程陪同。有一次某市局一名領導要來,說的晚上6點到,我5點到賓館安排,可左等右等到了晚上9點還沒到,手機還打不通,到了1O點多才到,而我就只能在外面餓著肚子這走走那看看,累不!
3.應急累。沒遇到過就不會有感覺,有一年新辦公樓剛搬進去沒多久,冬天一個臨時工用電烤火,烤箱上蓋著被子,下班人走了,電沒斷起火,真是冬天里的一把火。我晚上下班剛到家電話來了,又趕緊打的過去,幸虧消防噴淋系統是好的,沒大的損失,可一樓大廳的積水沒過皮鞋,處理完了也都晚8點了。
有一次周末我回農村老家,返回途中在公交車上接到一個市里緊急通知,政法系統某院一個副職被調查,期間攜槍逃跑,要求立刻通知各單位做好應對措施。在車上就立馬報告局長,我下車后又立即趕到辦公室通知各單位,這種人命關天的事誰也不敢怠慢,處理完到了晚7點。2008年冬天是冰災,大年三十晚上十點多一棟住宅樓總進水管爆了,找到了維修人員,可找不到配件,急得到門店挨個敲門找,折騰到零晨2點才初步控制住。
我當主任正值垂直管理,下屬還有縣級局和分局,多個二級機構,一旦有急事都會第一時間通知我,工作相對多點,有時感覺很累,所以也是苦差事!
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